Kontrollutvalget (KU) ble etablert på årsmøtet 2022, som en konsekvens av at klubben har nådd en størrelse som gjør dette nødvendig etter idrettens lovverk.
KUs oppgaver er definert i NIFs lov § 2-12. KU skal påse at SF Greis virksomhet drives i samsvar med klubbens regelverk og vedtak, og ha et særlig fokus på at SF Grei har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, og at klubbens midler benyttes i samsvar med klubbens lover, årsmøtevedtak, bevilgninger og økonomiske rammer (budsjett), som vedtatt på klubbens årsmøter, samt at klubbens forvaltning i alle ledd er i samsvar med idrettens lover og regelverk.
KU og hovedstyret (HS) svarer til årsmøtet, og ingen andre. Både HS og KU skal sørge for at medlemmenes interesser ivaretas i årsmøteperioden, HS som utførende organ, KU som kontrollerende.
KU utfører sin forvaltningskontroll hovedsakelig ved å få tilsendt og vurdere Hovedstyrets, Fotballstyrets og Innebandystyrets møteprotokoller og regnskapsrapporter. KU kan også be om å få tilsendte andre protokoller og dokumenter, f.eks fra undergruppeer, hvis KU vurderer det som nødvendig for å ivareta sine oppgaver.
Medlemmer kan ta direkte kontakt med Kontrollutvalget
KU skal sørge for at medlemmenes interesser til enhver tid ivaretas. F.eks hvis medlemmer mener at organisasjonsledd ikke følger årsmøtevedtak, eller handler i strid med idrettens eller SF Greis lovverk. Det kan også være hvis medlemmer mener at ansatte eller tillitsvalgte ikke handler i tråd med Norges, idrettens eller SF Greis lovverk, enten det gjelder konkrete, dokumenterbare saker, eller bekymringsmeldinger. Slik direkte kontakt med KU vil bli behandlet etter NIFs regler for varslingssaker, bl.a strengt fortrolig og på nøytral grunn.
Kontaktinformasjon på KUs medlemmer er angitt nedenfor.
Kontrollutvalgets medlemmer
- Jan Fjelddalen, leder. Tlf: 934 28422, e-post: jan.fjelddalen@gmail.com
- Morten Steen, medlem Tlf: 913 90796, e-post: morten@cpi.no
- Lisbeth Bråteng, medlem
