Takk for at du stiller opp som tilsynsvakt i OBOS-hallen! Det er viktig at du leser denne rutinen før du skal være vakt.
Vaktene i perioden april – oktober er først og fremst kioskvakter, men har også ansvar for tilsyn i OBOS-hallen når det er aktivitet inne i hallen, spesielt når det er eksterne leietakere.
I vaktpermen som ligger inne i kiosken er det oversikt over kamper på Greibanen, aktivitet inne i hallen, detaljerte rutiner for tilsyn og kiosk og vaktnøkkel.
Kortversjon av rutinene
Vaktene må sette seg inn i dagens aktiviteter på Greibanen og i hallen ved å se på oversiktene i vaktpermen.
Det vil være mest salg i kiosken rett før kampstart og i pauser. Forvent spesielt mye salg når A-lagene (Norsk Tipping-ligaen og 2. divisjon kvinner) har kamp. Dette er vanligvis lørdag eller søndag.
- Hvis det er aktivitet i hallen, er det vaktene sitt ansvar å ta skillevegger opp eller ned ved behov (se oversikt og beskrivelse i vaktpermen).
- Sett ut skilt om åpen kiosk ved trappen og ved inngang til Greibanen ved klubbhuset.
Start med å lage kaffe og sette på pølsekokerne (NB – les rutinene for pølsekokeren her).
Lag vaffelrøre (sjekk først om det er ferdig røre i kjøleskapet). NB – oppskrift på vafler henger på veggen. Stek opp 2-4 vafler til å begynne med.
Fyll opp med slush hvis det ikke er fylt opp til max.
Kok opp vann til te og nudler.
Prøv å følge med på hvor mye publikum det er på kampene på Greibanen og tilpass antall pølser, vafler etc. til det. På A-lagskamper og andre kamper hvor det er mye publikum må vaktene steke opp en del vafler og koke ekstra kaffe til pausen.
Når det er rolig i kiosken, må vaktene
rydde i kafeen (plukke opp søppel, tørke av bordene, koste gulvet)
sjekke at det er ryddig på toalettene, og at det ikke er tomt for toalett- og tørkepapir (ekstra papir ligger i vaskerommet, i gangen ved inngangen til hallen)
ta en runde inne i hallen – sjekke at ingen uvedkommende oppholder seg i hallen, plukke søppel
- Vaktene må prøve å følge med at uvedkommende ikke går inn i hallen, og at sykler eller sparkesykler ikke tas med inn.
- Siste vakt har ansvar for å rydde i kiosken og stenge hallen. Les rutinene for dette nøye:
Rutiner for å stenge Harrys Kafe
- NB! Husk å ta ut kontakter fra kaffetrakter, vaffeljern, toastjern, pølsekokere og vannkoker.
- Tøm ut vannet i den innerste beholderen i pølsekokeren, vask og skyll beholderen. Ikke tøm ut vannet i den ytterste beholderen (over varmeelementene).
- Sett evt. rester av vaffelrøre i kjøleskapet med plast over bollen.
- Ta oppvasken.
- Vask over benker og kafebord. Kost gulvet.
- Ta ned gitteret.
- Plukk søppel i kafeen og ved garderobene.
- Ta inn skiltene
- Kast søppel – søppeldunken står ved inngangen til Greihuset (ved trappen, nede)
Rutiner for å stenge hallen
- Steng og lås ytterdøren ved å ta opp den sorte sperreknappen (se bilde)
- Sjekk at alle garderobene er låst.
- Sjekk at ytterdøren i enden av garderobegangen er stengt.
- Sjekk at alle fire nødutganger er stengt. Vi har hatt en del problemer med disse, så sjekk dem nøye. Om problemer med disse, ring hallansvarlig.
- Plukk søppel i hallen. Tomflasker legges i panteposen i kafeen.
- Eventuelt gjenglemt tøy legges i kassene utenfor kontoret.
- Om du har fulle søppelposer, skal de bæres ut i søppeldunker som ligger ved inngangen klubbhuset.
- Slukk lyset inne i hallen (lysbryter inne i vaskerommet). Alle de andre lysene slår seg av automatisk.
- Ta gitteret i kiosken nesten helt ned, lås døra til kiosken og dytt vaktnøkkelen inn under gitteret.
- Dobbeltsjekk at ytterdøren er låst etter at du har gått ut av hallen.
